随着信息自动化发展，人类社会活动的加快，会议报告和会议讨论及远程视频会议的增多；在会议中使用传递会议信息的媒体手段也在随着增长，如：投影机、语音会议系统、影碟机、录像机、视频展示台、多媒体电脑、电动屏幕，大型会议室同声传译系统、电子表决系统、大屏幕投影、多画面切换系统，远程视频会议系统等等。这样设备多种设备给会议的交互性带来极大效果，但是也给的使用必定带来烦杂，为了对设备操作有效管理，提高会议质量；于是产生多媒体系统，对会议媒体起到了集中，统一管理，提高会议效率；

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